|
|
| |
 |
|
Informatie |
Het verkoopplan.
Van het eerste contact tot
verkoop |
|
|
|
|
 |
|
Vandaag
in
de
kijker |
|
|
|
|
|
|
|
. |
| |
|
Het verkoopplan. Van acquisitie tot
afsluiting |
|
Een
verkoopplan kan allerlei maten en gewichten
hebben. Zo kan het opgemaakt zijn door een
verkoopleider/directeur die het plan hanteert om
quota's, targets, deadlines en goals op te leggen.
Anderzijds kan het opgemaakt zijn door een
verkoper die met behulp van het plan aangeeft wat
hij/zij denkt te kunnen verkopen in een bepaalde
tijdspanne. Een uitgebreid plan kan zelfs de
kernpunten van een marketing en/of
financieel plan bevatten. Kortom,
een verkoopplan heeft steeds een individueel
karakter volgens de specifieke doelstelling van de
onderneming, team of verkoper. |
|
|
. |
|
Opmaak van
een verkoopplan |
|
|
1.
De doelgroep |
|
1.1. Wie vormt de
doelgroep? |
|
Nagellak
verkopen aan mannen loopt voor geen meter. Gesteld dat ze geen
tweede leven leiden weliswaar ;-). Vrouwen daarentegen zijn wel
frequente gebruikers. Zij vormen dus de doelgroep. Bepaal zo ook uw
doelgroep. Wie gebruikt uw product, wie koopt uw product? |
|
1.2. Wie is de
ideale klant? |
|
Vrouwen kopen
nagellak. Maar geldt dit ook voor de oudjes van tachtig en de
meisjes van tien? Al veel minder. Dit betekent dus dat elke
vrouw weliswaar een gegadigde of prospect kan zijn doch daarom nog geen
ideale klant is. Bijgevolg dringt de noodzaak zich op de
doelgroep verder op te splitsen. Een wagen wil iedereen maar
daarom koopt nog niet iedereen een full-option Mercedes.
Bepaal dan ook uw criteria. Aan welke voorwaarden dienen uw
prospects te voldoen willen ze ideaal zijn? (Deze ideale
prospects bieden de grootste verkoopkans en zijn dus
logischerwijze de eerste targets.) |
|
Zijn de ideale
klanten eenmaal bepaald, dan is het tevens aan te raden ze
naar waarde in te schatten. Deze waarde kan toegeëigend
worden naargelang de frequentie van de aankopen (linear key
accounts) of de grootte van de aankopen (project key accounts)
enzoverder. Hierdoor bekomt u A,B en C-klanten. Even dit. 20%
van uw klanten zullen straks 80% van uw verkoopcijfer bepalen.
Nodeloos te zeggen dat het aan te raden is enerzijds uw
A-klanten te vinden en er anderzijds het meeste energie in te
pompen. |
|
 |
Tip |
|
|
 |
|
Bepaal
je ideale klanten |
|
|
|
Zijn voorgaande
gegevens ingevuld dan kunnen reeds de eerste getallen en
cijfers berekend worden. Wat is de kwantiteit van de prospects/suspects,
hoeveel bedraagt het aantal A,B,C-klanten, enzoverder. Deze
cijfers kunnen tevens volgens product, verkoper, werkgebied of
area, ingedeeld worden. |
|
|
|
|
2.1. Wie zijn de
directe concurrenten? |
|
Directe
concurrenten zijn ondernemingen die eenzelfde product
aanbieden als het uwe. U en uw concurrent verkopen
bijvoorbeeld beide plastic inkooptassen. KEN ze, bestudeer ze! Weet wat ze
aanbieden en aan welke voorwaarden. |
|
2.2. Wie zijn de
indirecte concurrenten? |
|
Indirecte
concurrenten zijn ondernemingen die weliswaar geen zelfde
product verkopen als het uwe doch alternatieve oplossingen
bieden. U verkoopt bijvoorbeeld inkooptassen en uw
indirecte concurrent inkoopkratjes. De producten zijn dus
verschillend maar worden voor dezelfde toepassing gebruikt.
Het vervoeren van boodschappen. KEN ze, bestudeer ze! Weet wat ze aanbieden
en aan welke voorwaarden. |
|
De markt en de
concurrent is gekend. Met deze informatie kan een SWOT analyse
opgemaakt worden. Dit is een analyse die de sterktes, zwaktes,
kansen en bedreigingen weergeeft. |
|
Strategische
vraagstellingen bij de analyse |
|
|
A.
Koopmotieven van de klant |
|
- Waarom koopt een klant mijn product? |
|
- Waarom koopt een klant het product van de concurrent? |
|
B. De
concurrentiekracht |
|
- Wat kunnen we ondernemen tegen de zwaktes van de eigen
onderneming? |
|
- Wat kunnen we ondernemen tegen de sterktes van de
concurrent? |
| Behoren grote
organisaties tot uw targets, dan zal u uw
concurrentiekracht extra dienen te versterken. Eenieder
wil tenslotte grote klanten / orders wat maakt dat de
concurrentiestrijd hard wordt gevoerd. |
|
|
Als een markt
wordt bewerkt, dan is communicatie aan de orde. Er dient dan
ook aandacht geschonken te worden aan welke communicatievormen
zullen aangewend worden. |
|
 |
Tip |
|
|

|
|
Maak
jezelf zichtbaar |
|
|
| |
|
directe communicatie |
| Bij deze wordt de markt bewerkt via
verkopers/accountmanagers die de klanten bezoeken |
|
indirecte communicatie |
|
Bij deze wordt met de klant
gecommuniceerd via allerhande reclamemiddelen. De indirecte
communicatie zal bij een verkoopformule met verkopers tevens
fungeren als een ondersteunend element. De prospects worden
namelijk vooraf geïnformeerd door de reclame waardoor
bekendheid en vertrouwen ontstaat. Daarnaast kan de
indirecte communicatie tevens aangewend worden als stimulator om
de benaderingsrichting te wijzigen. Dit betekent dat het de
prospect is die, voortvloeiend uit de reclameboodschap, de
onderneming contacteert en bijgevolg een lead wordt. Let
hiervoor op de AIDAreclame-elementen. |
|
|
|
|
| . |
|
|
| . |
| .5.
Theoretisch tijdplan |
|
Alle gegevens
zijn nu gekend waarbij we tevens een eerste vorm hebben
gegeven over de wijze waarop we de markt gaan bewerken. De
volgende stap bestaat er nu in een structuur te creëren in
de wijze waarop de directe communicatie zal gaan plaatsvinden.
Met andere woorden gaan we via het theoretisch tijdsplan als
het ware een agenda samenstellen voor de verkopers. Deze
agenda kan per werkgebied (area), per verkoper of per product
opgemaakt worden. Bij deze opmaak zijn tal van vragen die aan
de orde zijn en die de planning beïnvloeden. We bespreken
enkele voorname. |
|
| - Hoeveel
prospects zijn per area aanwezig? |
| - Wie
prospecteert de prospects (acquisitie) ? Verkoop binnen of
buitendienst |
| - Hoe worden
de prospects systematisch afgewerkt? Per ligging in de
area of per waarde? (A,B,C-klant) |
| - Hoeveel
dagen worden besteed aan het maken van afspraken?
(belangrijk als de buitendienst de afspraken maakt) |
| - Hoeveel
dagen worden besteed aan het bezoeken van de klanten? |
| - Hoeveel
bezoeken kunnen per dag afgelegd worden? |
| - Hoeveel
respondenten / leads worden gegenereerd vanuit de
indirecte communicatie? Hoe wordt dit opgevolgd?
Bezoeken? |
| - Kan de
verkoop reeds bij een eerste bezoek gesloten worden of
zijn meerdere bezoeken vereist? Hoeveel bezoeken dan? |
| - Wie staat
in voor de opmaak van offertes, ed... ?
(Verkoopadministratie vergt tijd. Wie, binnen of
buitendienst? Hoe inplannen?) |
|
|
Prognoses / Goals
/ verkooptargets. Van acquisitie tot verkoop. |
|
Voorgaande
vragen zijn van belang voor het opmaken van een degelijke
agenda. Eens deze gegevens gekend kan reeds een eerste blik
geworpen worden op de prognoses. Bent u verkoopleider of verkoopdirecteur dan
zullen deze prognoses eerder goals of verkooptargets zijn. U bepaalt met andere
woorden wat uw verkopers dienen te bewerkstelligen. |
|
| - Hoeveel
telefoontjes denkt u op uw afsprakendag te kunnen
plegen? |
| - Hoeveel
afspraken denkt u hieruit te kunnen bemachtigen? |
| - Hoeveel
afspraken/klantbezoeken denkt u te moeten ondernemen om
een order te bekomen? |
| - Welk
verkoopcijfer wordt gemiddeld gegenereerd per bezoek? |
| - Wat
betekent dit cijfer per week, maand, jaar? |
| - Wat
betekent dit cijfer per verkoper? |
| - Wat
betekent dit cijfer per area? |
| - Welke
kosten zijn noodzakelijk om dit afsprakenplan te
realiseren? |
| - Wat is
bijgevolg het ROI "Return On investment"
percentage? Per verkoper, product, area, ... (of uw
doelstelling) |
|
|
|
| . |
| .6.
Het voortgangsrapport |
|
Al wie volgens
een bepaald verkoopplan werkt zal kunnen beamen dat de theorie
vaak verschilt van de praktijk. De theorie is vaak mooi en
veelbelovend doch brengt dit geen brood op de plank. Het
moet bijgevolg naar de praktijk omgezet worden. Dit volgens
een bepaald actie- en/of strategisch plan. |
|
Intern
communicatieplan / sales meetings |
|
Om een
evaluatie van de geboekte resultaten en ervaringen te
verkrijgen dient uiteraard een interne communicatieplan tot
stand te komen. Dit plan zal gestuurd worden volgens
geïntegreerde checkpoints waarbij via
sales meetings de resultaten en ervaringen worden
uitgewisseld. U bepaalt uiteraard zelf de frequentie van de
evaluatie. |
|
Enkele
evaluatiepunten |
|
|
-
Hoeveel telefoontjes werden gepleegd en hoeveel
afspraken heeft dit effectief opgeleverd? |
|
Deze
evaluatie kan per tijdsindex, verkoper of per
type klant plaatsvinden. Worden onregelmatigheden
vastgesteld dan kan bijsturing van ofwel het theoretisch
plan, ofwel de kennis van de verkoper aan de orde zijn
|
|
-
Hoeveel klanten werden bezocht en hoeveel orders heeft
dit effectief opgeleverd? |
|
Ook nu
kan deze evaluatie per tijdsindex, verkoper
of per type klant plaatsvinden. Worden onregelmatigheden
vastgesteld dan kan bijsturing van ofwel het theoretisch
plan, ofwel de kennis van de verkoper aan de orde zijn
|
|
-
Wat zijn de gemiddelde verkoopcijfers per type klant? |
|
Strookt
de praktijk met de theorie of heeft de praktijk toch
aangetoond dat bijvoorbeeld grotere kortingen werden
gegeven of afgedwongen. Of heeft de concurrent misschien
extra
voorwaarden geboden wat heeft geleid tot
prijsreducties. Enzovoort... Moet hierdoor het strategisch plan bijgeschaafd worden? |
|
-
Wat zijn de effectieve kosten? |
|
Strookt
ook nu de praktijk aan de vooropgestelde theorie of
dringen ook hier bijsturingen zich op van hetzij het plan,
hetzij de verkopers, hetzij de indirecte communicatie? |
|
-
Wat is het effectieve ROI percentage en het
theoretische? |
| Wat werd
vooropgesteld en wat werd effectief gerealiseerd. Waar
is bijsturing nodig. |
|
|
|
|
Woordje
van de webmaster / auteur |
|
In voorgaande
punten werden enkele voorname thema's aangekaart die u kunt
gebruiken in de opmaak van uw verkoopplan. Doch zoals bij de
inleiding reeds werd gezegd is elk plan verschillend en zal
het meer of minder punten bevatten naargelang de
gewenste doelstelling. Doch hoop ik dat deze site u
alvast een beter beeld heeft gegeven van wat een verkoopplan
zoal kan bevatten. |
|
|
|
|
|
|
|
Top van deze pagina |
|
|
|
|
|
. |
| |
|
. |
|
|
|
. |
|
|
Dank
voor uw bezoek aan
deze website |
|
Meer
tips en advies bij
een volgende update |
|
|
. |
|
|
|
|
. |
|
|
|
|