Tip 9 : Enkele essentiële tips voor het kiezen van ideaal kantoormeubilair
Het creëren van een efficiënte en comfortabele werkruimte is cruciaal voor de productiviteit en het welzijn van werknemers. Eén van de belangrijkste elementen om dit te bereiken is het selecteren van het juiste kantoormeubilair. Hier zijn enkele essentiële tips om u door het proces te begeleiden:
1. Denk aan ergonomie
Ergonomisch meubilair bevordert de gezondheid en het comfort door de belasting van het lichaam te verminderen. Zoek naar stoelen met verstelbare hoogte, lendensteun en armleuningen. Bureaus moeten ook verstelbaar zijn om verschillende werkposities mogelijk te maken, zodat werknemers naar behoefte kunnen zitten of staan.
2. Geef prioriteit aan comfort
Werknemers brengen lange uren door aan hun bureau, dus comfort staat voorop. Test stoelen en bureaus voordat u ze aanschaft, om er zeker van te zijn dat ze voldoende ondersteuning en comfort bieden. Gewatteerde stoelen, ademende materialen en voldoende werkruimte dragen bij aan een comfortabele omgeving.
3. Beoordeel de ruimtevereisten
Meet de beschikbare ruimte in uw kantoor voordat u meubels koopt. Denk na over de indeling en hoe elk stuk in de werkruimte past. Kies voor modulair meubilair dat eenvoudig kan worden herschikt om zich aan te passen aan veranderende behoeften of kantoorindelingen.
4. Focus op kwaliteit
Kwaliteitsmeubilair is een langetermijninvestering die bestand is tegen dagelijks gebruik en zijn functionaliteit en uiterlijk in de loop van de tijd behoudt. Zoek naar duurzame materialen zoals hardhouten of metalen frames en hoogwaardige bekleding. Hoewel het misschien een hogere initiële investering vergt, zal kwaliteitsmeubilair u uiteindelijk geld besparen doordat het langer meegaat en minder vervangingen vereist.
5. Reflecteer uw merk
Kantoormeubilair draagt bij aan de algehele esthetiek van uw werkruimte en weerspiegelt uw merkimago. Kies meubilair dat aansluit bij de waarden en cultuur van uw bedrijf. Of u nu de voorkeur geeft aan een moderne, minimalistische look of een meer traditionele stijl, kies meubilair dat past bij uw merkidentiteit.
6. Maximaliseer opslag
Efficiënte opslagoplossingen helpen de werkruimte georganiseerd en overzichtelijk te houden. Zoek naar bureaus met ingebouwde opbergruimte, zoals laden of planken, en overweeg extra opbergmogelijkheden, zoals archiefkasten of boekenkasten. Benut verticale ruimte om de opslagcapaciteit te maximaliseren zonder waardevolle vloerruimte in beslag te nemen.
7. Bevorder samenwerking
Overweeg meubelarrangementen die samenwerking en communicatie tussen werknemers bevorderen. Modulaire bureaus en zitgedeeltes kunnen teamwerk vergemakkelijken en toch individuele werkruimtes bieden wanneer dat nodig is. Creëer comfortabele en uitnodigende vergaderruimtes met banken of loungestoelen voor informele discussies of brainstormsessies.
8. Integreer technologie
Met de toenemende afhankelijkheid van technologie op de werkplek is het essentieel om meubilair te kiezen dat geschikt is voor elektronische apparaten. Zoek naar bureaus met ingebouwde kabelbeheersystemen om snoeren georganiseerd en uit het zicht te houden. Overweeg ergonomische accessoires zoals monitorarmen of toetsenbordbladen om een juiste houding en comfort te bevorderen tijdens het werken op computers.
9. Milieuoverwegingen
Kies waar mogelijk meubilair dat milieuvriendelijk en duurzaam is. Zoek naar producten gemaakt van gerecyclede materialen of gecertificeerd door erkende duurzaamheidsorganisaties. Door milieuvriendelijk meubilair te selecteren, kunt u uw ecologische voetafdruk minimaliseren en bijdragen aan een gezondere planeet.
10. Zoek input van medewerkers
Betrek ten slotte uw medewerkers bij het besluitvormingsproces bij het selecteren van kantoormeubilair. Vraag feedback over hun voorkeuren en behoeften om ervoor te zorgen dat het meubilair voldoet aan hun eisen op het gebied van comfort en functionaliteit. Door rekening te houden met hun inbreng kunt u een werkruimte creëren die de tevredenheid en productiviteit van medewerkers bevordert.
Kortom, het kiezen van het juiste kantoormeubilair is essentieel voor het creëren van een productieve, comfortabele en visueel aantrekkelijke werkruimte. Door prioriteit te geven aan ergonomie, comfort, kwaliteit en functionaliteit, kunt u een omgeving creëren die het welzijn van werknemers ondersteunt en de algehele productiviteit verbetert.
FILMTIP
Leuke tips voor werkplekinrichting van Mark Vletter
Tip 8 : Geluidsoverlast is nog steeds grootste stressfactor bij werknemers op kantoor.
Studie en onderzoek
Je zou eigenlijk wel denken dat het op kantoor redelijk stil is, in vergelijk met een magazijn of werkplaats bijvoorbeeld, maar niets is minder waar. Een nieuwe studie toont namelijk aan dat geluid de grootste stressfactor is bij kantoormedewerkers. Allerhande elektrische toestellen zoals printers en het tokkelen op toetsenborden van computers maar ook de gesprekken van collega’s en de voetstappen bij het wandelen zijn allemaal oorzaken die bijdragen tot een vorm van geluidsoverlast op kantoor.
Zo troonde de studie aan dat het geluid in sommige kantoren oploopt tot 55 decibel wat voor de meeste onder ons als irriterend en hinderlijk wordt aanzien wat dan vervolgens storend werkt en zelfs de concentratie aanzienlijk verlaagt. Meer nog. De ondervraagden in de studie verklaarden dat bij sommigen op kantoor een dermate hoge geluidsoverlast heerst dat het de werk-efficiëntie en tevens het humeur aantast wat zowel de werkprestaties als de gemoedsrust beïnvloedt. Geen optimale en prettige werksfeer dus.
Een efficiënte kantoorinrichting doet al veel
Gaat men dus een kantoor inrichten of de huidige kantoorinrichting optimaliseren dan dient de factor geluid zeker in acht genomen worden. Zo kan men makkelijk separatoren, decoratie of planten integreren of geluidsarme toetsenborden inzetten om het geluid en de irritatie te verminderen. Dit is zeker van toepassing bij open kantoren waar meerdere collega’s samenzitten en het geluid wel eens als herrie wordt ervaren.
Kortom, het efficiënt inrichten van een kantoor is meer dat enkel mooie kantoormeubelen plaatsen en de ergonomie optimaliseren. Ook het gevoel en irritaties van de medewerkers tijdens het werken dienen nauwlettend in het oog genomen te worden wil men maximale werksfeer en werkprestatie realiseren.
Tip 7 : Kantoorinrichting volgens design en ergonomie
(een tip van) Officety
Zorg voor een stijlvolle, maar zeker ook praktische kantoorinrichting. Een kantoorinrichting draagt bij aan het welzijn van de medewerkers. Het is belangrijk om te zorgen voor een goede balans tussen design en ergonomie. Een stijlvolle inrichting die naar werkzaamheden is ingericht zorgt voor tevreden medewerkers.
Het is belangrijk om voldoende aandacht te geven aan de instelmogelijkheden van de kantoormeubelen zodat deze per gebruiker naar wens zijn in te stellen. Aspecten die zeker in verstelbaar dienen te zijn, zijn een bureaustoel en een bureau.
Tip 6 : Planten op kantoor verbeteren de werkprestaties?
Studie en onderzoek
Als je denkt aan planten op kantoor dan leg je veelal de link naar een mooie groene decoratie die het kantoor wat opsmukt, meer niet. Een leuke groene tint op kantoor breekt tenslotte de omgevingskleur en de vaak saaie kleur van de kantoormeubelen wat de uitstraling van het kantoor of de werkplek ten goede komt.
Maar planten op kantoor bieden veel meer dan louter een stukje decoratie en een groene tint. Ze hebben een impact op zowel het welbehagen op kantoor, de gezondheid als de werkprestaties.
Dit wordt alvast aangetoond door studies. Onderzoeken hebben bewezen dat planten op kantoor goed zijn voor het humeur en de motivatie van de medewerkers. Planten creëren niet alleen een leuke werkplek door het groene kleurenpalet, maar ze hebben ook een directe impact op de gezondheid.
Zo heeft men kunnen achterhalen dat planten de lucht in het kantoor filteren en zuiveren waardoor de algemene luchtkwaliteit verbetert wat dan weer een impact heeft op de werkprestaties. Deze combinatie van gezellige werkomgeving gecombineerd met betere luchtkwaliteit toonde een duidelijke bevordering van de motivatie en prestaties van de werknemers.
Sta je dus op punt je kantoor in te richten, of wil je de prestaties van je team bevorderen, denk dan zeker aan voldoende planten op kantoor. Maar kies dan wel de juiste planten. Niet alle planten zuiveren evenveel lucht of bieden dezelfde luchtkwaliteit. Volgens onderzoek zouden potplanten zoals Rhaphis palm kamerplant of de Chrysalidocarpus gekend als goudpalm de beste resultaten boeken.
Tip 5 : Tip voor scheidingswanden bij kantoorinrichting
(een tip van) Rollerwall
Een scheidingswand kan uitstekend ingezet worden als roomdivider. Op deze manier kunt u een extra werkplek creëren, een knusse hoek maken of privacy scheppen in openbare gelegenheden. Omdat een roomdivider gemakkelijk verplaatsbaar is, zijn de mogelijkheden eindeloos.
Tip 4 : Wist je dat werkprestaties op kantoor beïnvloedt worden door de properheid van het kantoor
Studie en onderzoek
Een onderzoek bij 43.000 werknemers en 350 kantoren heeft aangetoond dat de motivatie en de werkprestaties van de werknemers direct gerelateerd is met de properheid van de werkomgeving in het kantoor. Dit resultaat zet wellicht even aan tot nadenken maar het onderzoek bewees dat bij nette kantoren en werkomgevingen de motivatie, de werksfeer en de geleverde prestaties duidelijker beter scoorde dan in vuile en rommelige kantoren.
Meer nog, het onderzoek toonde aan dat rommelige en vuile kantoren resulteren in een hogere afwezigheid van maar liefst 12,5%. Tevens toonde het onderzoek dat niet enkel de directe werkomgeving maar de algemene indruk van het bedrijf of kantoor een invloed heeft op de prestaties en de motivatie.
Vuile toiletten, keuken, gangen, bedrijfsruimtes, en zo meer werken demotiverend en ondermijnen de werkprestaties. Dit onderzoek heeft het nut van regelmatige schoonmaak en persoonlijke orde en netheid dan ook meer dan bewezen.
Kortom, heeft u problemen met motivatie of prestaties, denk dan even aan de netheid en schoonmaak van de werkomgeving.
Tip 3 : De ideale kantoormeubelen voor ordners en hangmappen
(een tip van) Inofec kantoormeubelen
Als je weet dat je vooral gebruik maakt van ordners of hangmappen, dan bestaat de kunst erin de geschikte archiefkast of kantoormeubelen te vinden. Bijvoorbeeld als u veelal gebruik maakt van ordners, dan zijn de draaideurkasten geschikt. Als u meer hangmappen gebruikt dan kiest u voor de hangmappenkasten of roldeurkasten.
Tip 2 : De juiste ergonomische werkhouding
(een tip van) Inside Solutions
Bij het vinden van de juiste ergonomische werkhouding; stel eerst de stoel in, zithoogte, zitdiepte en armleggers. Hierna stelt u de hoogte van het bureau in op de hoogte van de armleggers.
Tip 1 : Kies voor gevormde deuren bij lockers
(een tip van) Lockershop
Te vaak zien we nog dat op scholen, universiteiten en andere onderwijsinstellingen lockers staan, of worden aangeschaft, met vlakke enkel- of dubbelwandige deuren. Het grote probleem hierbij is de gevoeligheid voor schade en molest. Een deuk is er, ook zonder gereedschap, zo ingeslagen en de gevolgen zijn vaak voor de instelling aangezien de dader meestal niet te achterhalen is.
Het alternatief dat langere tijd beschikbaar is, en niet alleen bij Lockershop, is een voorgevormde bolle deur. Bolle vormen zijn vele malen steviger dan vlakke en de kans op deuken neemt met 90% af. Hierdoor wordt de levensduur van uw lockers aanzienlijk verlengd zonder dat er over het algemeen een hogere aanschafprijs tegenover staat.
Bolle lockerdeuren worden door meerdere leveranciers in mooie en minder mooi vormgegeven uitvoering geleverd. Laat u dus goed voorlichten, bij voorkeur door meerdere leveranciers, voordat u tot aanschaf overgaat.
Algemene informatie - kantoorinrichting
Kantoormeubelen zijn allerhande meubelen die speciaal ontworpen en geproduceerd worden voor gebruik op kantoren in zowel een bedrijf als thuis. De meest gekende kantoormeubelen zijn het bureau en de kantoorstoel. Samen vormen ze het kantoormeubel waaraan, meestal al zittend, gewerkt kan worden.
Bij het ontwerp van het ideaal kantoormeubel is ergonomie een zeer belangrijk factor. Zoals eerder al aangegeven wordt aan het bureau al zittend gewerkt en dit voor lange tijd. De houding die hierbij ingenomen wordt is dan ook zeer voornaam teneinde geen of kwaaltjes of lange termijn kwetsuren op te lopen. Het zoeken van het ideale bureau en de daarbij horende kantoorstoel is dan ook een hele uitdaging.
Naast de kantoormeubelen dient tevens rekening gehouden te worden met de algemene kantoorinrichting. De kantoorinrichting, hoe en waar bureaus opgesteld staan, heeft namelijk impact op de werksfeer en efficiëntie van het kantoor.
Wekelijks worden nieuwe TIPS toegevoegd
Inrichting gerelateerd
- Winkelinrichting TIPS
- Woninginterieur TIPS
- Tuininrichting TIPS
Meubelen gerelateerd:
- Meubelen en meubelwinkels TIPS
- Zitmeubelen en sofa's TIPS
- Meubelmakers TIPS
- Kindermeubelen TIPS
- Tuinmeubelen TIPS
Nieuwe TIPS - Uw link op deze website